农行衢州分行档案目标管理上新台阶

　　中国经济网北京7月3日讯 近日,农行浙江衢州分行本级综合档案室以及辖属龙游、江山、常山支行档案室均顺利通过档案目标管理总行一级标准的验收,标志着该行档案管理工作迈上新台阶,精细化管理水平有了新提升。

　　该行把档案目标管理工作达总行一级标准列入全行工作计划,专门成立档案目标管理考评领导小组,重视档案员队伍素质提升,多次组织各行档案员参加专业培训、到先进行现场观摩。加大基础设施建设,投入专项资金在西区租赁了新的综合档案室,面积由此前的80平方米增加到3200多平方米,扩大了40倍,切实解决了多年来困扰和制约我行档案室面积小、档案存放难度大困难。在开展档案目标管理考评过程中,市分行行领导亲自过问、全程指导,各部门、支行通力协作、密切配合,各专(兼)职档案员和其它同志在做好自身繁重工作的同时,克服困难,加班加点确保本专业条线的档案工作按时完成,形成了各级行领导督促抓,办公室主任亲自抓,专兼职档案员具体抓,各部室、支行兼职档案员协助抓的档案管理网络。

　　该行按照“整合资源,统一管理,规范利用”的档案管理要求,创新档案管理工作,把城区支行档案集中纳入市分行本级综合管理室、四个县域支行单独建立档案室的管理体系。据统计,全市农行档案室藏量达到531156卷(件/张),其中市分行综合档案室的室藏量从2000年的4136卷(件/张)增至目前的132895卷(件/张),扩容达31倍之多,实现了量的突破,并由简单的档案室管理模式向档案“馆藏化”管理模式转变。市分行本级综合档案室近二年分别获省、市级示范数字档案室、衢州市档案工作先进单位等荣誉,龙游、江山、常山支行档案室也分别获得当地档案局授予的档案管理先进单位(个人)称号,为本次档案验收工作赢得宝贵的加分。

　　该行档案管理的市区大集中和由传统纸质归档改为纸质、电子双向归档,既节约了管理成本,解放了劳动力,减轻了部门和基层行的工作压力,同时规范了档案日常管理,为查阅利用者提供了方便,大大提高了工作效率。为便于利用,快速查找档案,编制了各门类的检索工具158本。2012年,市分行本级综合档案室共提供档案借阅利用72797人次,其中实物档案查阅236人次、1652卷次,复印365张,为领导决策参考、总行集中审计检查、资产处置检查、客户经济案件纠纷、年鉴编写等服务,并提供了大量翔实可靠的依据,使档案的自身价值得到充分发挥,提高了工作效能,有效推进了全行改革和业务发展。(农行浙江衢州分行 吴乐弘 汤国敏)